باسمه تعالي
اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان خراسان رضوي
در خصوص نحوه تشرف متقاضيان سفر حج تمتع 1392
مديريت حج و زيارت استان خراسان رضوي با توکل به خداوند سبحان و توسل به حضرت خاتم المرسلين(ص) و ائمه طاهرين(ع)، از کليه متقاضيان محترم واجد شرايط در استان خراسان رضوي دعوت مي نمايد جهت تشرف به حج تمتع سال 1392با درنظر داشتن نکات ذيل به يکي ازکاروانهايي که نام آنها در اين اطلاعيه به چاپ رسيده و يا درپايگاه اينترنتي حج و زيارت استان خراسان رضوي به نشاني www.hajrazavi.irدرج شده است؛مراجعه نمايند :
1- مشمولين تشرف :
1/1- کليه دارندگان اسناد 000/000/10 ريالي که تا تاريخ20/08/1384 در يکي از شعب بانک ملي ثبت نام نموده اند.
2/1- متقاضيان داراي اسناد 000/000/8 ريالي که تا تاريخ 29/12/1378 در يکي از شعب بانک ملي ثبت نام نموده اند؛ منوط به آنکه برابر مفاد فراخوان هاي مکرر سازمان به يکي از شعب بانک ملي مجهز به شبکه سيبا مراجعه و نسبت به تبديل سند خود به 000/000/10 ريال اقدام نموده باشند و يا در مهلت باقيمانده نسبت به تبديل سند خود اقدام نمايند.
3/1- کليه افرادي که درسنوات گذشته با سند اولويت دار در کاروان ها ثبت نام نموده اند و به دلايلي مشرف نشده اند و اصل سند حج تمتع آنان از طريق مدير کاروان به سازمان حج و زيارت تحويل شده است؛ منوط به آنکه ابتدا به منظور روشن شدن وضعيت بستانکاري خود به امور مالي حج و زيارت استان مراجعه کنند و سپس با دريافت مجوز پايداري به بانک ملي مراجعه و نسبت به دريافت سند جديد 000/000/10 ريالي داراي اولويت تشرف اقدام نمايند .
2- تاريخ پذيرش در کاروان ها :
ثبت نام همزمان ازساعت 8 صبح روز پنجشنبه مورخ 29/01/1392 آغاز و حداکثر تا ساعت 18 روزچهارشنبه مورخ 04/02/1392( به مدت يک هفته) ادامه خواهد داشت؛ضمناً در صورت تکميل ظرفيت هرکاروان ثبت نام متوقف خواهد شد.
گرچه ذخيره جا و ثبت نام به صورت اينترنتي انجام خواهد شد، ليکن ناظرين حج و زيارت استان خراسان رضوي بمنظور رعايت نظم در محل کاروان حضور خواهند يافت.ضمناً چنانچه در زمان تعيين شده، ظرفيت کاروانها تکميل نگردد، از متقاضيان داراي اولويتهاي بعدي دعوت بعمل خواهد آمد. از اين رو تاکيد مي گردد دارندگان اولويت تشرف، حتما در مهلت مقرر جهت ثبت نام در کاروان مورد نظر اقدام نمايند. توجه به اين نکته نيز ضروريست که، چون هزينه سفر و تاريخ رفت و برگشت کاروانها قابل تغيير نبوده و امکان جابجايي پس از ثبت نام نيز مقدور نيست لذا افرادي که مايل به همسفر شدن با آشنايان و بستگان خود هستند و با اتفاق يکديگر ثبت نام نموده اند، در هنگام انتخاب کاروان، شرايط مختلف کاروان را در خصوص هزينه سفرو... مدنظر قرار دهند تا بعداً دچار مشکل نشوند. ضمناً هنگام ثبت نام در کاروان مي بايست شخص متقاضي و يا بستگان درجه يک وي حضور يافته و با رعايت نوبت نسبت به ثبت نام اقدام فرمايند .
3- مدارک مورد نياز جهت پذيرش در کاروان ها :
ü نسخه اصلي سند ثبت نامي 10.000.000 ريالي به همراه تصوير آن براي کليه متقاضيان.
ü اصل شناسنامه به انضمام تصوير تمام صفحات شناسنامه .
ü اصل کارت ملي بانضمام تصوير آن.
ü دو قطعه عکس 4×6 مطابق عکس گذرنامه .
ü چهار قطعه عکس 4×3 مطابق عکس گذرنامه.
* پس از نام نويسي اوليه، قبض مخصوص هزينه سفر (مابه التفاوت) حج تمتع سال 1392توسط مديرکاروان جهت مراجعه زائرين محترم به بانک چاپ و به همراه اصل سند علي الحساب اوليه جهت محاسبه سود سپرده گذارياز محل مشارکت در عقود اسلامي و واريز وجوه مابه التفاوت و دريافت قبض تائيد شده از بانک و بازگرداندن آن به مدير کاروان،تحويل آنان خواهد شد.
* زائرين محترم ميبايست در مهلت تعين شده نسبت به مراجعه به بانک و پرداخت مبلغ ما به التفاوت و ارائه قبض آن به مدير کاروان اقدام کنند، در غير اينصورت منصرف تلقي شده و مدير کاروان مجاز است نسبت به پذيرش افراد جايگزين با هماهنگي حج و زيارت استان خراسان رضوي اقدام نمايد . ( مدت تعريف شده جهت تسويه نهايي از زمان ثبت نام 10 روز ميباشد )
تذکرات ضروري:
الف - متقاضيان محترم مي بايست تصوير سند اوليه وتصويرقبض واريز ما به التفاوت را تا پايان سفر همراه داشته باشند .
ب- زائرين گرامي در قبال تحويل مدارک فوق از مدير کاروان رسيد دريافت مي نمايند .
ج- ضروري است زائرين محترم هنگام ثبت نام ،شماره تلفن همراه خود يا تلفن همراهي که در سفر از آن استفاده خواهند کرد را جهت تماسهاي ضروري و ارسال پيام در مواقع مورد نياز از سوي اين مديريت به مدير کاروان ارائه فرمايند.
4- روش هاي ثبت نام :
متقاضيان علاوه بر مراجعه حضوري به کاروانهاي مجاز، مي توانند بصورت غير حضوري نيز نسبت به انجام مراحل ثبت نام اقدام نمايند که بدين ترتيب ثبت نام به دو روش حضوري و غير حضوري و بادر نظر گرفتن نکات ذيل، انجام خواهد پذيرفت:
• با آغاز زمان پذيرش (8 صبح روز 29/01/92 )سيستم ثبت نام فعال شده و کليه متقاضيان مي توانند از طريق اينترنت و يا مراجعه حضوري نسبت به ثبت نام در کاروانهاي اعلام شده اقدام نمايند .
• متقاضياني که از طريق اينترنت موفق به ثبت نام شدند، سريعاً با در دست داشتن مدارک به کاروان مورد نظرمراجعه تا کاروان نسبت به قطعي نمودن ثبت نام اقدام نمايد،درصورت عدم مراجعه ظرف مهلت مقرر، نام آنها به صورت سيستمي ومکانيزه حذف خواهد شد.
• با توجه به اينکه فقط امکان انتخاب يک کاروان از سوي متقاضيان وجود دارد، لذا پيشنهاد مي شود شهروندان عزيز چند کاروان را به ترتيب اولويت پيش بيني و مدنظر داشته باشند تا چنانچه در مرحله اول، انتخاب مورد نظر آنان ميسر نشد، نسبت به انتخاب هاي بعدي اقدام نمايند.
روش اول: مراجعه حضوري متقاضي به کاروان
در اين روش، شخص متقاضي با در دست داشتن مدارک لازم ضمن مراجعه مستقيم به مديران کاروان هاي ذکر شده در اين اطلاعيه، نسبت به ثبت نام اوليه اقدام نمايند.
روش دوم: غيرحضوري( رزرو اينترنتي توسط متقاضي)
با مراجعه مستقيم متقاضي به آدرس ذيل قابل انجام خواهد بود:
لازم به ذکر است بعد از ورود متقاضي به سايت مربوطه،ثبت نام در سه مرحله انجام خواهد شد.
الف-اعتبار سنجي:با ورود اطلاعات قبض وديعه گذاري اوليه و با کليک بر روي محل مشخص شده،سامانه بصورت خودکار اطلاعات قبض را کنترل مي نمايد.
ب- ثبت نام اوليه در کاروان: پس از تاييد قبض ،امکان انتخاب کاروان مورد نظر از فهرست ارائه شده براي متقاضي و همراهاني که مي خواهند در يک کاروان قرار گيرند وجود خواهد داشت.
ج- در آخرين مرحله ، کد پيگيري که دقيقا کد ملي شخص خواهد بود براي متقاضي و هر يک از همراهان وي ارائه مي گردد.
د- در صورتيکه به هر دليلي يک يا چند نفر از همراهان يک گروه امکان رزرو از طريق اينترنت برايشان مقدور نگرديد اين مديريت نسبت ثبت نام افراد جامانده در همان کاروان مسئوليتي نخواهد داشت .
5- هزينه تشرف :
با توجه به اينکه مبلغ دريافت شده در ثبت نام اوليه بانک به صورت علي الحساب مي باشد، بنابراين هزينه قطعي سفر بر مبناي مخارجي که محاسبه و اعلام شده است ، طي قبوض بانکي ويژه حج تمتع سال 1392 مي بايست توسط زائران محترم به حساب هاي مربوطه واريز شود.
تذکرات مربوطه:
1- هزينه ونحوه دريافت وجوه قرباني زائران محترم پس از توافق با بانک توسعه اسلامي و نهائي شدن قيمت آن ، از طريق مدير کاروان اعلام خواهد گرديد.
2- بر اساسدستورالعمل سازمان حج وزيارت براي هزينه هاي شخصي از قبيل ( تهيه چمدان، لباس احرام،لباس متحدالشکل، هزينه انتقال به فرودگاه و ...) در يکي از جلسات آموزشي مدير کاروان مي بايست با همکاري و همفکري سه نفر از منتخبين زائرين محترم اقدام به تهيه ملزومات سفر نمايد و نظارت بر اينگونه هزينه ها به عهده سه نفر نماينده زائرين خواهد بود .
3- هزينه مسکن هر زائر به تفکيک در مدينه منوره و مکه معظمه بر مبناي وضعيت ساختمان و منطقه اي که در آن سکونت خواهد داشت محاسبه و تعيين گرديده است . لذا يکي از دلايل مهم تفاوت پرداختي در سر جمع هزينه هاي زائرين، مکان اقامت آنان در هر يک از دو شهر مذکور مي باشد .
6- نقل و انتقال اسناد :
با توجه به بخشنامه شماره 15885/34/1 مورخ 27/9/78 سازمان ثبت اسناد و املاك كل كشور و نيز مندرجات ظهر قبوض وديعه گذاري حج تمتع، آن دسته از افرادي كه بنا به هر دليلي تمايل دارند اسناد حج تمتع خويش را به بستگان درجه يك شامل: ( پدر، مادر، فرزند، خواهر، برادر و همسر ) واگذار نمايند، بايد قبل از ثبت نام در كاروان، ابتدا به يکي از دفاتر خدمات زيارتي مراجعه و نسبت به درج اطلاعات و طي مراحل بعدي انتقال مربوطه اقدام لازم را معمول نمايد.
آن دسته از زائرين که قبلاً با مراجعه به دفاتر اسناد رسمي قبض وديعه گذاري خود را به احدي از بستگان درجه اول خود واگذار نموده اند نيز، بايستي حتماً با در دست داشتن اسناد مربوطه به يکي از دفاتر خدمات زيارتي مراجعه نموده تا اطلاعات آنان در سيستم جامع نقل و انتقال درج گردد و سپس براي تغيير قبض وديعه گذاري به نام فرد انتقال گيرنده ( احدي از بستگان درجه اول )، به بانک ملي مراجعه نمايند. تاکيد مي گردد درصورت عدم طي مراحل فوق الذکر امکان ثبت نام در هيچ يک از کاروان ها براي فرد انتقال گيرنده فراهم نخواهد شد.
7- استفاده از گذرنامه بين المللي انفرادي :
ازآنجائيکه مقرر استدر حج تمتع آتي نيز از گذرنامه بين المللي براي تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد و با توجه به شرايط خاص اين سفر و به منظور سهولت اخذ رواديد و برخي امور اجرايي حج ضروري است متقاضيان محترم اقدام به اخذ گذرنامه انفرادي (حتي در صورت تشرف همزمان زوجين) نموده و حداکثر تا اول مرداد ماه سال جاري گذرنامه معتبر خود را به مدير کاروان مربوطه تحويل نمايند و درغير اين صورت مدير کاروان موظف است نسبت به حذف ايشان و پذيرش جايگزين با هماهنگي حج و زيارت استان خراسان رضوي اقدام نمايد. ضمناً اخذ گذرنامه و شرايط خروج از کشور دانش آموزان، دانشجويان، طلاب حوزه هاي علميه و پرسنل نيروهاي مسلح وفق ضوابط و مقررات سازمان نظام وظيفه عمومي و نيز اداره کل گذرنامه ناجاخواهد بود.
تذکر مهم : گذرنامه متقاضيان محترم مي بايست حداقل تا تاريخ 20/01/1393 داراي اعتبار باشد و تسويه مالي ارتباطي با وجود يا عدم وجود گذرنامه نخواهد داشت .
8- تذکرات عمومي :
1- با توجه به ضرورت شرکت متقاضيان محترم در جلسات متعدد آموزشي توجيهي و ديگر هماهنگيهاي لازم با کاروان ، مدير کاروان هر شهرستان فقط مجاز به ثبت نام از اسناد حوزه کاري خود مي باشد و هرگونه ثبت نام از ساير شهرستانها نياز به مدرک سکونت يا تاييد حج و زيارت استان را دارد .
2- واحد نظارت حج و زيارت خراسان رضوي با شماره تلفن 7126640 در روز ثبت نام و ساير ايام ايفاء نقش نموده و انتظار دارد متقاضيان محترم به منظور رفع ابهام با اين واحد در ارتباط باشند و هر گونه تخلف را به واحد نظارت و بازرس مستقر در دفتر ثبت نام و يا سايت حج و زيارت استان به آدرس www.hajrazavi.irگزارش فرمايند .
3- آناليز مبالغ دريافتي از زائرين محترم به صورت کامل در اختيار مدير کاروان مي باشد که در صورت درخواست موظف به ارائه آن به متقاضي مي باشند .
4- مبلغ اقلام متحدالشکل که توسط مديران منتخب با نظارت سه نفر نماينده زائرين تهيه مي شود خارج از هزينه سفر است و زائرين عزيز هر چند توصيه به مشارکت مي شود در اقدام مخير مي باشند . ( اشاره مي شود لباس آقايان وساک متحدالشکل بر اساس ابعاد تعريف شده الزامي است )
5- ازکليه خواهران محترمه انتظار دارد در تمامي طول اين سفر روحاني بعنوان سفيران جمهوري اسلامي ايران و به احترام حضرت فاطمه اطهر(س) وائمه مظلوم بقيع (صلوات الله عليهم اجمعين)رعايت پوشش کامل اسلامي را داشته باشند .بديهي است مديران کاروان در هنگام پذيرش زائران گرامي نيز اين مهم را مورد توجه قرار خواهند داد.
مديريت حج و زيارت استان خراسان رضوي
متولد 1337 مشهد مقدس